caenes

Lunes a viernes 09:00 – 20:00|Atención automatizada 24/7|933 637 350|info@medioffice.es

escaen

Inicio › Servicios › Atención telefónica para consultas y clínicas

Servicio

Atención telefónica para consultas y clínicas

Respondemos las llamadas de su consulta con su nombre y su protocolo: pacientes nuevos, pacientes habituales, mutuas y urgencias, cada uno con su trato. En español, catalán e inglés, y usted recibe el recado al instante.

Qué incluye

  • ✓Atención personalizada con el nombre de su consulta
  • ✓Número propio y exclusivo con buzón de voz personalizado
  • ✓Filtrado de urgencias y de llamadas comerciales según su protocolo
  • ✓Transferencia con aviso previo de quién llama
  • ✓Recado inmediato por e-mail o WhatsApp
  • ✓Informe de todas las llamadas recibidas

Desde 89 €/mes

Para quién

Si su teléfono suena cuando no puede contestar, es para usted

Médicos en consulta

El teléfono suena mientras atiende a un paciente. Cada llamada perdida es un paciente que llama a otra clínica.

Clínicas dentales y de fisioterapia

Un paciente nuevo llama a tres clínicas. Se queda con la que contestó.

Centros médicos

Con varios profesionales y salas, recepción no llega a todo. Los pacientes necesitan respuesta.

Estética, psicología y podología

En campañas, temporadas altas y vacaciones las llamadas se multiplican. Las atendemos todas.

Cómo funciona el desvío

Sin cambiar de número ni de operador

Le asignamos un número exclusivo que atendemos en nombre de su consulta. Desde su propio teléfono, usted elige cuándo nos llegan las llamadas. Se activa y desactiva en segundos.

Icono desvio llamadas

Desvío total

Todas las llamadas pasan por nuestra plataforma.

Icono desvio llamadas

Si está ocupado

Solo cuando ya está hablando por teléfono.

Icono desvio llamadas

Si no contesta

La llamada salta a nosotros tras varios tonos.

Icono desbordamiento

Por desbordamiento · el más habitual

Ocupado + no contesta. Ideal para consultas con la agenda llena.

Icono atención fuera de horario

Por horario

Mediodía, tardes, fines de semana o vacaciones.

Qué hace el agente telefónico

Cinco pasos en cada llamada, según su protocolo

1

Responde con su nombre

Y el saludo que grabamos juntos.

2

Identifica quién llama y qué necesita

Paciente nuevo o habitual, mutua, urgencia o comercial.

3

Resuelve lo que puede resolver

Horarios, preparación de pruebas, mutuas, primera visita y citas.

4

Transfiere con aviso o toma nota

Le dice quién es antes de pasar la llamada.

5

Envía el recado al momento

E-mail o WhatsApp: nombre, teléfono y motivo.

★

Fuera de horario

Buzón personalizado con envío del audio a su correo, o un agente de voz con IA que recoge la cita o el motivo.

Demo interactiva

Su panel de cliente, interactivo

Cada llamada que atendemos queda registrada en su panel: quién llamó, por qué y qué hicimos. Desde el mismo panel puede pedir a nuestros agentes cualquier gestión sobre una llamada, consultar su agenda y ajustar su protocolo de atención.

¡Pruebe esta demo!

Precio

89 € /mes con el plan Profesional

Premium 119 €/mes (80 llamadas) y Business 169 €/mes (80 llamadas, en español, catalán e inglés). Llamada adicional 1,10 €. Cuota de alta única de 120 €. Sin IVA, sin permanencia.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si recibo más llamadas de las incluidas?

Se facturan a 1,10 € por llamada en todos los planes, o puede cambiar de plan al mes siguiente.

¿Pueden informar sobre precios o tratamientos?

Solo lo que usted autorice. Definimos juntos qué puede facilitar el agente telefónico (horarios, preparación de pruebas, precios orientativos) y nunca damos información clínica: la anotamos y se la pasamos al profesional.

¿Quién atiende si mi agente telefónico no está?

Su protocolo está en nuestra plataforma: cualquier agente telefónico del equipo atiende con el mismo criterio y el mismo saludo.

¿Cómo protegen los datos de salud?

Los agentes telefónicos firman un compromiso de confidencialidad y secreto profesional, solo ven la información que define su protocolo y el tratamiento de datos se regula con un contrato de encargado del tratamiento conforme al RGPD.

Empiece a atender todas sus llamadas en 24 horas

Llámenos o deje sus datos y le llamamos nosotros.